同学：

　　祝贺你被录取为中国科学院广州生物医药与健康研究院2007级博士研究生！

　　来院报到之前，请注意下列事项：

　　一、报到时间

　　博士新生须在2007年9月3日9：00－17：00期间来我院科研教育处报到，报到当天我院在车站未设接待处，请同学下车后带上行李直接乘公交车来我院。17：00后才能到院的，请事先电话告知科教处，以便安排入住事宜。请按照规定时间报到，不要提前来院。有特殊原因确实不能按时报到的，须事先申请说明理由，征得科教处同意后办理请假手续。根据《中科院研究生院学生管理规定》，报到时间最多推迟10个工作日。

　　二、乘车路线

　　1.广州火车站/广州火车东站乘坐地铁---体育西路站出站，在宏城广场前面的体育中心公交车站乘坐224A路---揽月路站下车走100米至GIBH（孵化器）；

　　2.广州火车总站乘坐269/210路---车陂路口站---换乘 224A路---揽月路站下车走100米至GIBH（孵化器）；

　　3.广州东站总站乘坐41/515路---车陂路口站---换乘 224A路---揽月路站下车走100米至GIBH（孵化器）。

　　三、住宿安排

　　1.学生报到后凭报到表办理住宿登记手续。我院的研究生宿舍已统一配置有电风扇、热水瓶、水桶等，其余生活用品和床上用品由学生自行购置。

　　2.分配给每个学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让。

　　3. 学生在院学习期间原则上应在统一安排的学生公寓住宿，因特殊情况不住学生公寓的，须由本人提出申请，经科研教育处批准后，公寓不再保留住宿床位，且不提供住宿补贴。

　　四、自带物品及费用

　　1.本人一寸正身免冠彩色光面纸相片3张和身份证复印件2张。

　　2.请随身携带录取通知书、硕士毕业证及学位证、身份证、户口迁移证、党员组织关系介绍信等重要证件，切勿邮寄或托运。

　　3.由于需办理相关手续，请先准备好一个月的生活费及住宿费押金200元。

　　4.来院车票费（硬卧车票）、行李托运费可凭票报销，无票据不予报销。

　　五、党组织关系转接

　　1.党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部）开具，将组织关系转到中共广东省直机关党委。报到时，将组织关系介绍信交至科教处统一办理。

　　2.预备党员预备期在大学或单位已超过半年的同学，请要求所在党支部出具党员预备期间的现实表现鉴定，由党总支部盖章密封后交由本人，来院报到后交研究生党支部。

　　六、户口迁移

　　1.户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。我院一律不办理入学前户口项目更改事宜。

　　2.“出生地”和“籍贯”两项中，须具体填写到XX省XX县、XX省XX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区)，也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。

　　3. 凡我院录取的博士研究生，户口迁移到中国科学院研究生院。户口迁移地址：北京市海淀区中关村南一条三号。

　　4.户口卡或迁移证必须本人自带，入学报到时交至科研教育处。

　　5.未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。

　　七、联系地址

　　广州市东圃广州科学城国际企业孵化器A区3楼308室　 中国科学院广州生物医药与健康研究院科研教育处，邮政编码510663，联系电话：020-32290526；电子邮件：education@gibh.ac.cn

　　预祝你来院顺利！我们期待着你的到来！

　　　　　　　　　　　　　　　　　中国科学院广州生物医药与健康研究院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　科研教育处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二○○七年六月